Szybki skrót
- Administratorem danych jest Porządek Finansów (działalność edukacyjna).
- W formularzu prosimy o minimum: imię i nazwisko, e-mail, temat i treść wiadomości.
- Cookies niezbędne są zawsze aktywne; analityczne i marketingowe wymagają zgody.
- Masz prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu i wycofania zgody.
Jeśli chcesz zmienić wybór cookies, skorzystaj z przycisku „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony lub odwiedź Politykę cookies.
1. Administrator danych i dane kontaktowe
Administratorem danych osobowych jest Porządek Finansów (dalej: „Administrator”), prowadzący działalność edukacyjną polegającą na dostarczaniu materiałów informacyjnych, konsultacji organizacyjnych oraz wsparcia w obszarze porządkowania finansów osobistych.
Dane Administratora
Porządek Finansów
ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
Kontakt
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 102 34 56
W sprawach prywatności możesz użyć dedykowanego adresu: [email protected].
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych, realizacji praw lub zgód, skontaktuj się z nami mailowo.
2. Jakie dane osobowe zbieramy
Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu. Staramy się zbierać możliwie najmniej danych, aby móc odpowiedzieć na zapytanie i utrzymać działanie strony. Poniżej opisujemy typowe kategorie danych:
Dane przekazywane w formularzach
- Imię i nazwisko.
- Adres e-mail.
- Temat wiadomości i jej treść.
- Informacja o udzielonej zgodzie na kontakt w sprawie zapytania.
Dane techniczne i eksploatacyjne
- Adres IP i znaczniki czasu żądań (logi serwera).
- Informacje o urządzeniu i przeglądarce (np. typ, wersja, język, system).
- Dane o sposobie korzystania ze strony (np. odwiedzone podstrony, czas, źródło wejścia) w ramach analityki, jeśli wyrazisz zgodę.
- Identyfikatory cookies i podobne identyfikatory, jeśli są ustawione.
Nie prosimy w formularzu o dane szczególne (wrażliwe) ani o pełne dane finansowe. Prosimy, aby w treści wiadomości nie wpisywać numerów dokumentów, danych logowania, numerów kart ani innych informacji, które nie są niezbędne do odpowiedzi.
3. Jak zbieramy dane
Dane zbieramy w następujący sposób, w zależności od Twoich działań w serwisie:
3.1. Formularze na stronie
Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz na stronie Kontakt, przekazujesz nam dane wpisane w polach formularza. Informujemy tam, w jakim celu dane są używane oraz prosimy o wymaganą zgodę dotyczącą kontaktu.
3.2. Cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje cookies do zapamiętania Twoich wyborów dotyczących zgód oraz do zapewnienia prawidłowego działania elementów interfejsu. Dodatkowo, za Twoją zgodą, możemy uruchomić cookies analityczne lub marketingowe. Szczegóły opisujemy w sekcji Cookies i technologie oraz w Polityce cookies.
3.3. Logi serwera
Podobnie jak większość serwisów internetowych, nasza infrastruktura hostingowa zapisuje logi techniczne (np. adres IP, czas zapytania, status odpowiedzi, podstawowe dane przeglądarki). Dane te są wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozy błędów oraz ochrony przed nadużyciami.
3.4. Narzędzia analityczne i marketingowe
Jeśli wyrazisz zgodę, możemy korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics 4 (analityka) oraz Meta Pixel (pomiar i dopasowanie kampanii). Narzędzia te mogą zbierać dane o korzystaniu ze strony oraz identyfikatory cookies. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies.
4. Podstawy prawne przetwarzania (RODO art. 6)
Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy podstawę prawną. W zależności od kontekstu może to być:
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)
Wykorzystujemy ją przede wszystkim dla cookies analitycznych i marketingowych oraz dla działań, które nie są niezbędne do działania serwisu. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Umowa lub działania przed umową (art. 6 ust. 1 lit. b)
Jeśli zwracasz się do nas z zapytaniem o program lub konsultacje, przetwarzamy dane, aby podjąć działania na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (np. odpowiedź na pytania, ustalenie zakresu, umówienie terminu).
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)
Może dotyczyć przechowywania części danych w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów, np. podatkowych lub rachunkowych, jeśli dojdzie do rozliczeń za usługi. Zakres takich danych jest ograniczony do tego, co wymagane prawem.
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f)
Dotyczy m.in. zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, ochrony przed nadużyciami, prowadzenia statystyk podstawowych oraz obrony przed roszczeniami. Zawsze równoważymy te interesy z Twoimi prawami i wolnościami.
5. Cele przetwarzania danych
W zależności od tego, jak korzystasz z serwisu, dane przetwarzamy w następujących celach:
Obsługa zapytań i wsparcie
Odpowiedź na wiadomości, doprecyzowanie potrzeb, przekazanie informacji o programie i materiałach, organizacja konsultacji oraz prowadzenie korespondencji.
Dostarczenie usługi edukacyjnej
Jeśli zdecydujesz się na współpracę, dane mogą być potrzebne do realizacji ustalonego zakresu (np. wysyłka materiałów, ustalenia organizacyjne, potwierdzenia).
Analityka i poprawa serwisu
Zrozumienie, które treści są użyteczne, jak działa nawigacja i gdzie występują problemy techniczne. Działania te realizujemy w oparciu o zgodę dla cookies analitycznych.
Marketing i pomiar kampanii
Pomiar skuteczności kampanii oraz dopasowanie komunikacji reklamowej, wyłącznie po Twojej zgodzie na cookies marketingowe. Nie sprzedajemy danych osobowych.
Dodatkowo możemy przetwarzać dane w celu zapobiegania nadużyciom (np. ataki automatyczne) oraz w celu dochodzenia lub obrony roszczeń. Cel ten opiera się na uzasadnionym interesie Administratora.
6. Okresy przechowywania danych (retencja)
Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celów lub wymagane przepisami. Stosujemy następujące, typowe okresy:
Jeśli przepisy wymagają dłuższego przechowywania określonych danych (np. dokumenty księgowe), wówczas przechowujemy je zgodnie z wymaganiami prawa. W razie potrzeby ograniczamy dostęp oraz zakres danych do minimum.
7. Komu udostępniamy dane (odbiorcy i podmioty przetwarzające)
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu serwisu i realizacji usług, jako podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach niezwiązanych z obsługą serwisu.
Typowe kategorie odbiorców
- Dostawcy hostingu i infrastruktury IT (utrzymanie strony i skrzynek pocztowych).
- Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics 4), jeśli wyrazisz zgodę.
- Dostawcy narzędzi marketingowych (np. Meta Pixel), jeśli wyrazisz zgodę.
- Dostawcy usług księgowych lub prawnych, jeśli jest to konieczne do realizacji obowiązków.
Udostępnienie organom
Dane mogą zostać ujawnione uprawnionym organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa (np. na żądanie sądu lub organów ścigania). W takim przypadku udostępniamy wyłącznie dane niezbędne w konkretnym postępowaniu.
Jeśli korzystasz z włączonych narzędzi analitycznych lub marketingowych, dostawcy tych usług mogą działać jako odrębni administratorzy w zakresie swoich produktów. Szczegóły opisujemy w Polityce cookies.
8. Transfery danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Zasadniczo dążymy do tego, aby przetwarzanie danych odbywało się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednak w przypadku wybranych dostawców usług (np. narzędzia analityczne i marketingowe) dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
W takich sytuacjach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub polegamy na decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, jeśli mają zastosowanie do danego transferu. Dodatkowo ograniczamy zakres danych oraz respektujemy Twoje wybory dotyczące zgód cookies.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na cookies analityczne i marketingowe, nie uruchamiamy tych technologii, co ogranicza możliwość transferów związanych z takimi narzędziami.
9. Twoje prawa (RODO)
Zgodnie z RODO przysługują Ci określone prawa. W celu ich realizacji skontaktuj się z nami: [email protected]. Dla bezpieczeństwa możemy poprosić o dodatkowe informacje, aby potwierdzić tożsamość i zapobiec ujawnieniu danych osobom nieuprawnionym.
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię w zakresie określonym przez przepisy.
Prawo sprostowania
Jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
Prawo usunięcia
W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia danych, np. gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
Prawo ograniczenia
Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wnosisz sprzeciw.
Prawo przenoszenia
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest zautomatyzowane, możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu podmiotowi.
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeśli sprzeciw jest zasadny, zaprzestaniemy przetwarzania w tym zakresie.
Wycofanie zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. cookies analityczne lub marketingowe), możesz ją wycofać w dowolnym momencie, korzystając z ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
11. Prywatność dzieci
Serwis nie jest kierowany do osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych dzieci. Jeżeli zauważysz, że dziecko przekazało nam dane osobowe bez zgody rodzica lub opiekuna, skontaktuj się z nami. Po otrzymaniu takiej informacji podejmiemy działania w celu usunięcia danych, o ile nie będziemy zobowiązani do ich zachowania na podstawie przepisów prawa.
12. Zmiany w Polityce prywatności
Możemy aktualizować Politykę prywatności, jeśli zmienią się przepisy, sposób działania serwisu, używane narzędzia lub zakres oferowanych usług. Zmiany publikujemy na tej stronie, a w przypadku istotnych zmian możemy poinformować dodatkowo poprzez komunikat na stronie.
Data aktualizacji znajduje się na początku dokumentu. Zachęcamy do okresowego przeglądu, zwłaszcza jeśli korzystasz z formularzy lub wyrażasz zgody cookies.
13. Kontakt w sprawach prywatności i prawo do skargi
W sprawach dotyczących danych osobowych, zgód cookies oraz realizacji praw skontaktuj się z nami: [email protected] lub pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa.
Masz także prawo złożyć skargę do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Aktualne informacje znajdują się na stronie UODO.